Sebagai tindak lanjut dari surat Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Madiun tanggal 19 Maret 2020, Nomor : 050/367/401.111/2020, Perihal Asistensi Perencanaan, Inspektur Kota Madiun menerbitkan Surat Perintah Tugas Nomor: 700/556/401.050/2020 tanggal 31 Maret 2020 untuk pelaksanaan Probity Audit terhadap Dokumen Perencanaan Kegiatan Pembangunan Sarana dan Prasarana Pemakaman.
Probity Audit pada tahapan perencanaan DED bermaksud untuk meyakinkan bahwa pelaksanaan penyusunan perencanaan DED (Detail Engineering Design) telah dilaksanakan sesuai kontrak, dokumen-dokumen pendukung dan peraturan perundangan yang berlaku.
Sedangkan tujuan dilakukan Probity Audit adalah membantu pengelola kegiatan (PPTK, PPK dan PA) dalam melakukan koreksi gambar/design, volume/BoQ (Bill of Quantity), EE (Engineering Estimate) dan RKS (Rencana Kerja dan Syarat-syarat) yang dikerjakan oleh Konsultan Perencana.
Audit dilakukan meliputi penelaahan umum dan terbatas terhadap dokumen kontrak, dokumen hasil perencanaan (DED, BoQ, EE, dan RKS), wawancara, konfirmasi, analisis, pemeriksaan fisik/lapangan (bila perlu) dan prosedur lainnya yang dianggap relevan sesuai dengan keadaan. Verifikasi Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan gambar teknis kontrak dilakukan oleh Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Madiun sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsinya.
Probity Audit yang dilaksanakan pada tanggal 6 sampai dengan 13 April 2020, meliputi:
- Pembangunan Pagar Makam Kelurahan Banjarejo
- Pekerjaan Persiapan
- Pekerjaan Pondasi dan Beton
- Pekerjaan Dinding
- Pekerjaan Pengecatan
- Pekerjaan Peninggian Gapura
- Pembangunan Pagar Makam Kelurahan Josenan
- Pekerjaan Persiapan
- Pekerjaan Tanah
- Pekerjaan Pondasi dan Beton
- Pekerjaan Dinding
- Pekerjaan Pengecatan
- Pekerjaan Pembangunan Gapura
- Pekerjaan Lampu Penerangan Makam
- Pembangunan Pagar Makam Kecik Kelurahan Demangan
- Pekerjaan Persiapan
- Pekerjaan Tanah
- Pekerjaan Pondasi dan Beton
- Pekerjaan Dinding
- Pekerjaan Pengecatan
- Pekerjaan Pembangunan Gapura
- Pekerjaan Lampu Penerangan Makam
- Pembangunan Pagar Makam Dowo Satu Kelurahan Demangan
- Pekerjaan Persiapan
- Pekerjaan Tanah
- Pekerjaan Pondasi dan Beton
- Pekerjaan Dinding
- Pekerjaan Pengecatan
- Pekerjaan Pembangunan Gapura
- Pekerjaan Lampu Penerangan Makam
- Pembangunan Pagar Makam Kelurahan Tawangrejo
- Pekerjaan Persiapan
- Pekerjaan Tanah
- Pekerjaan Pondasi dan Beton
- Pekerjaan Dinding
- Pekerjaan Pengecatan
- Pekerjaan Pembangunan Gapura
- Pekerjaan Lampu Penerangan Makam